Bureau «Gestion des projets provinciaux»

Responsable des projets: sœur Marlène Youssef - Fille de la Charité

Mission:

En 2009, le Bureau « gestion- coordination des projets provinciaux » a été mis en place par la visitatrice et son conseil au Foyer Sainte Cécile Bhannes. La mission principale de la coordinatrice des projets a consisté à réaliser plusieurs activités:

• Faire un état des lieux (statistiques provinciales, déceler progressivement avec les personnes concernées les besoins des différentes missions de la Province,...).
• Faire un discernement avec les personnes concernées dans les communautés pour proposer de nouveaux projets (orientation, présentation des alternatives, partage d’expériences, consultation des experts, consultation des organismes de bienfaisance...).
• Déterminer les étapes des projets envisagés par les communautés (approbation-planification-restructuration-exécution...).
• Assurer une gestion des dossiers des projets (approbation, suivi, documentation, rapports, documents exigés par des organismes).
• Assurer une gestion des relations humaines avec les responsables dans les organismes et les sœurs.

L’implication de la coordinatrice des projets pour favoriser la planification et la réalisation du plan provincial selon une démarche qualité, a été nécessaire dès la conception des projets des différentes communautés dans la Province.

En 2012, le bureau a été transféré à la Maison Saint Charles Achrafieh.

Finalités:

• Planifier et organiser des projets pour répondre aux besoins de la Province (développement, innovation, recherche de nouveaux appels de pauvreté et de service).
• Faciliter la réalisation d’un plan stratégique provincial en respectant le charisme vincentien et les orientations du conseil provincial.
• Favoriser l’amélioration et la continuité du service des pauvres malgré tous les défis.
• Eliminer certains risques (financiers et de l’environnement).
• Créer des partenariats durables avec des organismes de bienfaisance.

Adresse du bureau
Maison St Charles – Filles de la Charité
Achrafieh - Beyrouth - Liban
Contact: projet@fdlc-procheorient.org